CRA転職ロード

応募書類の作り方

書類選考は転職活動における最初の関門です。採用の担当者に会ってみたいと思わせる書類を作ることが選考突破の鍵となるのです。転職活動の初めに立てた目標を満たす企業に対しては、意識せずともそんな書類が作れるでしょう。ここでは履歴書と職務経歴書にわけ、書類選考を通過する書類について考えていきましょう。

履歴書面接で自分をアピールできる自信のある人も、書類選考を確実に突破しなければならなりません。担当者が最初の見る応募者の情報は履歴書となります。書き方の基本を押さえ、担当者に会いたいと思わせる履歴書を作りましょう。

履歴書用紙PCなどでの作成も可能ですが、そのような履歴書を好まない企業もあるため、市販の用紙に手書きするのが基本。学歴欄より職歴欄が多い転職者用の履歴書用紙などもあるので、書きやすい用紙を選びましょう。

どのようなキャリアを積んできても、履歴書の書き方が適当であったりしては、担当者にはよく読んでもらえずに自分のスキルを理解してはもらえないまま書類選考で落ちてしまうでしょう。履歴書を書く上で最低限気をつけなければいけないことは

ことが履歴書を書く上で大切です。履歴書の各項目について、考えていきましょう。

1. 日付: 郵送する場合は投函日、持参する場合は持参日とし、元号で記入する。
2. 写真: 文字よりも強い印象を与えます。暗い印象になりがちなスピード写真よりも、写真屋など、人の手による撮影の方が良い写真が撮れます。
3. 学歴: 年度は元号で書きます。小中学校は卒業年月のみ、高校以上は入学と卒業の両方を書き、「同校同学科卒業」などの表記は使用しない方が良いでしょう。
4. 職歴: 全ての入社・退社を記入します。キャリアがわかるように、会社の事業、所属部署、役職、簡単な業務内容を入れるとわかりやすい履歴書になります。
5. 免許・資格: 今までに取得した資格を記入します。数が多い場合は業務につなげられるものを優先的に書き、現在勉強中のものや退社により抹消となった社内資格などを書いても良いですが、備考欄があればそこに書くようにすると、より見易くなるでしょう。
6. 志望動機: 特に重視される項目。なぜその企業を選んだのかを具体的に記載します。大事な項目なので、将来性、安定性といった決まり文句は使わずに自分なりの言葉で書いた方が印象に残ります。

職務経歴書の書式は決まりがなく自由ですがやたら長いものや、短すぎるものはいけません。概ねＡ４用紙１～２枚にまとまるように書きます。履歴書に付属してくるような用紙に手書きすることも出来ますが、ワープロ・パソコンで作成した方がまとめやすく、分かりやすいものとなります。

前述の通り、書式は自由だが読みにくい経歴が分かりにくいものはＮＧ。代表的な書式は２つ。

年代順に記載する。一般的な書き方。

職務分野ごとに経歴を記載。

に注意して書くようにします。
履歴書と職務経歴書の２つが揃って応募書類となります。自分の経歴・意欲が担当者にちゃんと伝わるのかを考え、履歴書・職務経歴書の双方をもう一度よく確認し、郵送の場合は添え状を付け、送付・提出しましょう。